日期:2020年02月20日
阿里企業(yè)郵箱-------郵件歸檔
郵件類型 |
是否歸檔 |
說明 |
單獨發(fā)送郵件 |
是 |
只歸檔一封郵件 |
同時給多個人發(fā)送郵件 |
是 |
只歸檔一封郵件 |
分別給多個人發(fā)送郵件 |
是 |
歸檔多封郵件 |
監(jiān)控的郵件 |
否 |
|
自動轉(zhuǎn)發(fā)的郵件 |
是 |
|
垃圾郵件 |
是 |
|
自動回復(fù)郵件 |
是 |
|
規(guī)則自動刪除郵件 |
是 |
|
系統(tǒng)通知郵件 |
是 |
|
外發(fā)限制的用戶給外域賬號發(fā)郵件 |
否 |
未發(fā)送成功的不歸檔 |
外發(fā)限制的用戶給外域賬號及內(nèi)部賬號發(fā)郵件 |
是 |
|
外域給外收限制用戶發(fā)郵件 |
否 |
未接收成功的不歸檔 |
刪除或被禁用的郵箱賬號中的郵件 |
是 |
郵件歸檔不受賬號移動影響 |
用戶刪除的郵件 |
是 |
郵件歸檔不受用戶對郵件刪除操作的影響 |
其他功能介紹
功能 |
是否歸檔 |
說明 |
管理員查看歸檔的郵件 |
是 |
僅限postmaster賬號 |
關(guān)閉郵件歸檔 |
是 |
需要二次確認(rèn),關(guān)閉后清除歸檔數(shù)據(jù) |
下載歸檔的郵件 |
是 |
|
批量下載歸檔的郵件 |
是 |
每次最多20封 |
再次編輯歸檔的郵件 |
否 |
|
刪除歸檔的郵件 |
否 |
|
查看郵件詳情 |
是 |
|
查看附件 |
否 |
不支持附件預(yù)覽 |
下載附件 |
否 |
需要下載郵件,下載郵件會記錄到日志 |
操作日志記錄 |
是 |
下載郵件操作日志,最長3個月,與日志保存期限一致 |
支持第三方歸檔服務(wù) |
是 |
歸檔賬號pop3支持,不刪除歸檔郵件 |
注意:第三方客戶端登錄pop3賬號,首次配置收取最近2w封郵件。首次配置只能收取當(dāng)月的歸檔郵件,歷史的無法本地下載,只能在網(wǎng)頁端導(dǎo)出。
1. 開啟郵件歸檔入口
登錄郵箱管理后臺入口,點擊高級應(yīng)用-郵件歸檔,進(jìn)入郵件歸檔頁面,選擇“開啟”并點擊“保存修改”即可開啟郵件歸檔。
管理員可以在該界面開啟郵件歸檔pop3賬號服務(wù)及設(shè)置密碼,用于第三方歸檔服務(wù),該賬號無法登錄webmail及收發(fā)郵件。
2. 查看歸檔的郵件列表
每月一個歸檔文件夾,發(fā)件人,主題,收件人,時間,默認(rèn)按時間倒序。