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企業(yè)必看 | 離職員工郵件轉(zhuǎn)移處理方案
日期:2020年02月19日

適用場(chǎng)景:無論是由于新年后的離職潮流,還是新型冠狀病毒的影響,作為企業(yè),員工離職除了對(duì)公司人員變動(dòng)有影響外,企業(yè)也會(huì)擔(dān)心員工會(huì)將企業(yè)(辦公)郵箱中,公司的重要資料文件刪除或是帶離公司,對(duì)公司造成不必要的負(fù)面影響!面對(duì)這類問題,作為公司的企業(yè)郵箱管理人我們?cè)撛趺醋瞿兀?/span>

針對(duì)公司離職員工,但是還需要保留有歷史郵件,可查詢業(yè)務(wù)來往內(nèi)容郵件??梢园言撾x職員工郵件轉(zhuǎn)移至指定賬號(hào)(此賬號(hào)不可以是postmaster賬號(hào),該賬號(hào)有容量限制)

1. 刪除離職員工賬號(hào)(刪除后點(diǎn)擊確認(rèn))

2. 賬號(hào)回收站對(duì)應(yīng)賬號(hào)操作轉(zhuǎn)移郵件(轉(zhuǎn)移郵件需要在刪除賬號(hào)30天內(nèi),賬號(hào)回收站只保留已刪除的賬號(hào)30天,超過時(shí)間后邏輯刪除,無法找回

3. 選擇轉(zhuǎn)移郵件的目標(biāo)賬號(hào)確認(rèn)轉(zhuǎn)移(選定帳號(hào)的歷史郵件將會(huì)轉(zhuǎn)移至目標(biāo)郵箱的特定文件夾(以選定帳號(hào)地址命名)中,轉(zhuǎn)移完成后,目標(biāo)郵箱會(huì)收到系統(tǒng)通知郵件。)

4. 提示郵件轉(zhuǎn)移成功后,登錄指定賬號(hào)核實(shí)(指定賬號(hào)會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的郵件轉(zhuǎn)移通知,如果沒有收到的用戶請(qǐng)稍微等待下,原賬號(hào)郵件數(shù)過多需要時(shí)間,這個(gè)郵件是轉(zhuǎn)移完成后才發(fā)送的)

5. 核實(shí)對(duì)應(yīng)文件夾郵件數(shù)(注意:轉(zhuǎn)移后的郵件只區(qū)分收發(fā)文件夾,原子文件夾不區(qū)分)


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